企業日常業務單據會上傳合同、送貨單、報告等附件資料,附件承載著重要業務憑證。在多人協同作業場景下,如何規范附件操作權限,避免員工誤刪、隨意刪除單據附件,是很多企業管理的痛點。信管飛精細化管理軟件,支持按單據單獨配置附件資料權限,精準管控查看、上傳、刪除、導出、打印等操作,實現附件權限精細化管理。
配置啟用可參考此演示視頻:如何設置操作員的附件資料單據控制權限?
一、開啟附件資料按單據控制參數
系統管理員登錄軟件,功能導航窗點擊系統管理→“系統參數配置”,切換到“業務參數”標簽頁,勾選“啟用附件資料權限按單據控制”,保存參數設置。開啟該參數后,系統會激活附件資料獨立權限模塊,可針對不同操作員、不同單據類型單獨設置附件操作權限。

二、授權操作員附件資料權限
功能導航窗點擊系統管理→“操作員管理及授權”界面,選中需要設置權限的操作員,切換至“附件資料權限”標簽頁。列表中會展示全部業務單據類型,針對每一類單據,可單獨勾選權限項:查看、上傳、刪除、導出、打印。(示例:設置操作員的采購入庫單無刪除附件資料權限)

三、權限生效效果驗證
權限配置完成后,使用該操作員賬號登錄系統,打開已上傳附件的采購入庫單,進入單據附件資料界面。當操作員執行刪除附件操作時,系統彈出提示:“您沒有操作權限,請與系統管理員聯系!”,成功攔截刪除操作,保護業務附件資料不被誤刪。

信管飛精細化管理軟件,從業務參數開關到操作員授權,一站式實現單據附件權限管控,助力企業規范業務檔案管理,筑牢企業業務數據安全防線。
豫公網安備 41010502003017號

