場景說明：客戶已經(jīng)把全部貨款付清，但還沒有安排發(fā)貨，信管飛軟件中如何登記？
重點提醒：軟件不會自動用之前收的預付款抵扣發(fā)貨后的應收欠款，發(fā)貨完成后，一定要手動做結算沖抵，賬款才算真正結清。
一、還沒發(fā)貨，登記客戶全額付款
有兩種錄入方式，選擇其中一種即可
方式一：先做銷售訂單，同步登記全款（推薦）
1. 打開“銷售管理”銷售訂單，新建訂單。
2. 在預收定金（預付金額）處，填寫客戶實際支付的全部貨款，選擇對應的收款賬戶。保存審核后，系統(tǒng)就生成這筆客戶的預收款。
3. 點開訂單里“更多操作”→“收款情況”，可以查到這筆未沖銷的預付款和收款記錄。
方式二：如果暫時不做銷售訂單，僅收到客戶全款，可直接進入“往來管理”“收款結算單”，收款類型選擇“客戶預付款”，錄入收款金額保存審核，無需錄入商品明細。
二、安排發(fā)貨，生成銷售出庫單
1. 找到之前已經(jīng)審核好的銷售訂單，引用該訂單生成“銷售出庫單”，保存并審核單據(jù)，完成出庫發(fā)貨。
2. 注意：審核出庫單之后，系統(tǒng)會自動生成一筆銷售應收款；之前收的客戶全款預收款不會自動抵消這筆應收，兩條賬目會同時存在系統(tǒng)里。
三、關鍵步驟：手動做收款結算單，預收沖應收
如果跳過這一步，往來報表會同時看到：客戶有一筆預付款、同時還有一筆應收欠款，明明客戶錢已經(jīng)全部付完，賬面上卻顯示客戶還欠錢。
1. 進入往來管理“應收款管理”，找到對應客戶，可以看到兩條記錄：客戶預付款、銷售應收款。
2. 點擊工具欄“收款結算”，打開收款結算單，選擇該客戶；收款金額填 0（客戶已經(jīng)全款付清，本次不再收錢）。
3. 在下方明細列表，同時勾選要結清的銷售應收記錄、對應的預付款記錄，點擊自動分配，系統(tǒng)自動把預收和應收互相抵消。
4. 核對結銷金額無誤，保存并且審核這張收款結算單。
以上步驟全部操作完成后，收款結算單列表中可查看此客戶最終收款金額為一筆。
豫公網(wǎng)安備 41010502003017號
