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信管飛出納記賬軟件:憑證強制錄入往來單位,規范出納記賬流程

更新時間:2026/8/28 15:21:39 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    往來單位信息是出納賬務核算、應收應付核對的重要基礎數據。日常出納記賬過程中,操作人員容易漏填往來單位,造成后續往來對賬困難、賬務線索缺失,給財務核查帶來麻煩。

    信管飛出納記賬軟件內置參數管控能力,新增現金、銀行日記賬憑證時,可開啟往來單位強制錄入功能。開啟參數后,保存憑證前必須填寫往來單位,未填寫則無法保存單據,從源頭規范憑證錄入,保障往來賬務數據完整,下面以專業版為例講解完整設置步驟。

    一、開啟出納憑證必須錄入往來單位參數(管理員操作)

    1.使用系統管理員賬號登錄信管飛出納記賬軟件;

    2.在功能導航窗點擊【系統管理】→【系統參數配置】→【出納參數】,進入出納參數設置界面;

    3.勾選啟用出納憑證必須錄入往來單位參數;

    4.設置完成后保存配置。

    二、參數生效驗證效果

    參數保存完成后,新增現金日記賬或者銀行日記賬憑證進行測試:

    1.錄入日記賬憑證,故意不填寫往來單位信息,直接點擊保存;

    2.系統彈出提示:請填寫或選擇往來單位,然后再保存憑證!賬套參數中已設置憑證必須輸入對方單位;

    3.必須補全往來單位信息,憑證才可以正常保存,杜絕漏記往來單位的情況。

    三、管理建議

    1.業務流程規范:對于存在應收應付業務的憑證,啟用該強制參數,保證每一筆資金流水都關聯對應往來單位;

    2.靈活按需啟用:無往來業務的簡單流水記錄,可關閉該參數,兼顧記賬效率;

    3.基礎資料維護:啟用必錄參數后,提前維護完整往來單位檔案,方便制單人員快速選擇調用。

    信管飛出納記賬軟件具備豐富的系統參數自定義能力,可對憑證錄入規則、數據校驗條件靈活配置,幫助企業建立標準化出納記賬流程,減少人為錄入疏漏,歡迎企業免費下載試用!

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