在多人協(xié)同記賬場景下,企業(yè)常有數(shù)據(jù)隔離需求:限制出納操作員僅查看自身負(fù)責(zé)收支類別的日記賬,不能查看其他收支類別的憑證。信管飛出納記賬軟件可通過出納憑證收支類別權(quán)限控制功能實現(xiàn)精細(xì)化管控,下面以專業(yè)版為例講解完整設(shè)置步驟。
一、開啟收支類別權(quán)限總開關(guān)(系統(tǒng)管理員操作)
1.使用系統(tǒng)管理員賬號登錄軟件;
2.在功能導(dǎo)航窗點擊【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)參數(shù)配置】→【業(yè)務(wù)參數(shù)】;
3.在系統(tǒng)安全及權(quán)限參數(shù)中,勾選“啟用出納憑證收支類別權(quán)限控制”參數(shù);
4.點擊【保存】,參數(shù)立即生效。
重要說明:不開啟該參數(shù),則無法設(shè)置操作員收支類別權(quán)限控制,所有操作員默認(rèn)能夠查看全部收支類別憑證。

二、為操作員分配可訪問的收支類別權(quán)限
1.功能導(dǎo)航窗點擊【系統(tǒng)管理】→【操作員及授權(quán)】,進(jìn)入操作員管理及授權(quán)界面;
2.在左側(cè)選中需要設(shè)置權(quán)限的操作員(示例:張亞);
3.切換右側(cè)標(biāo)簽至【收支類別權(quán)限】;
4.在列表中,僅勾選允許該操作員可查看、操作的收支類別,取消不需要開放的類別勾選;
5.設(shè)置完成點擊【保存權(quán)限】。

三、權(quán)限驗證效果
權(quán)限保存后,退出操作員賬號,重新登錄軟件:
1.現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬列表自動過濾無權(quán)限收支類別的憑證;


2.新增日記賬憑證時,收支類別選擇框僅顯示已授權(quán)類別;
3.無法查詢、選擇、錄入未授權(quán)收支類別的賬務(wù)數(shù)據(jù)。

四、常見問題匯總
1. 導(dǎo)入日記賬憑證提示導(dǎo)入成功,但是看不到數(shù)據(jù)
原因:導(dǎo)入表格中存在新收支類別,管理員尚未給操作員勾選該收支類別權(quán)限。
解決:系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作員授權(quán)界面,勾選對應(yīng)新增收支類別權(quán)限,操作員重登軟件即可查看。
2.新增收支類別后,操作員無法選擇
新建收支類別之后,系統(tǒng)不會自動給已有操作員開放權(quán)限,管理員需要手動在操作員授權(quán)界面勾選新增類別。
五、管理建議
1.崗位分工:針對不同出納人員分配對應(yīng)收支類別,實現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)隔離;
2.定期核查:新增收支類別及時設(shè)置操作員權(quán)限,避免導(dǎo)入憑證無法查看;
3.權(quán)限區(qū)分:系統(tǒng)管理員賬號不受收支類別權(quán)限限制,可查看全部憑證。
豫公網(wǎng)安備 41010502003017號

