日常業(yè)務(wù)往來(lái)中,銷(xiāo)售出庫(kù)單、訂單等各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)是企業(yè)交易憑證與責(zé)任追溯的核心依據(jù)。以往紙質(zhì)單據(jù)人工手寫(xiě)簽名效率低、字跡雜亂,出現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題后難以快速界定經(jīng)辦人責(zé)任。
為解決企業(yè)單據(jù)管理痛點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、落實(shí)崗位權(quán)責(zé),信管飛RMS現(xiàn)已新增業(yè)務(wù)單據(jù)打印業(yè)務(wù)員簽名功能。系統(tǒng)可自動(dòng)調(diào)取預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)員信息中的簽名圖片,直接打印在業(yè)務(wù)單據(jù)上,無(wú)需線下手動(dòng)簽字,一鍵實(shí)現(xiàn)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升單據(jù)專(zhuān)業(yè)性與業(yè)務(wù)追溯效率。設(shè)置步驟比較簡(jiǎn)單。
演示視頻觀看鏈接:信管飛RMS軟件如何設(shè)置打印模板打印業(yè)務(wù)員簽名?
一、功能核心優(yōu)勢(shì)
權(quán)責(zé)一目了然:單據(jù)自帶對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員信息中的簽名圖片,明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,售后對(duì)賬、問(wèn)題追責(zé)有據(jù)可依。
省去手寫(xiě)麻煩:提前上傳一次簽名圖片,后續(xù)開(kāi)單自動(dòng)匹配,徹底告別紙質(zhì)單據(jù)反復(fù)手寫(xiě)簽名。
單據(jù)統(tǒng)一規(guī)范:所有單據(jù)簽名格式統(tǒng)一,優(yōu)化單據(jù)版式,提升企業(yè)對(duì)外單據(jù)專(zhuān)業(yè)度。
適配全業(yè)務(wù)單據(jù):支持銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售訂單等常用業(yè)務(wù)單據(jù),適配企業(yè)日常全流程開(kāi)單打印需求系統(tǒng)參數(shù)配置。
二、簡(jiǎn)易三步設(shè)置教程(零基礎(chǔ)也能快速上手)
第一步:系統(tǒng)開(kāi)啟對(duì)應(yīng)功能參數(shù)
打開(kāi)軟件功能導(dǎo)航窗,依次進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)參數(shù)配置】,在業(yè)務(wù)參數(shù)板塊,勾選啟用“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印業(yè)務(wù)員簽名”參數(shù),保存配置即可。

第二步:員工信息上傳專(zhuān)屬簽名圖片
功能參數(shù)開(kāi)啟后,進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】-【員工信息】界面,選中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員,點(diǎn)擊【修改】,在簽名上傳入口,添加該員工手寫(xiě)簽名圖片并保存,提前完成全員簽名信息備案。

第三步:打印模板添加簽名字段,完成配置
1. 正常開(kāi)具并保存銷(xiāo)售出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù),點(diǎn)擊單據(jù)右上角【打印】-【打印格式設(shè)計(jì)】;
2. 進(jìn)入模板設(shè)計(jì)頁(yè)面,插入圖片控件,綁定數(shù)據(jù)字段:[附加信息."業(yè)務(wù)員簽名"];
3. 保存打印模板,預(yù)覽打印即可自動(dòng)展示對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員電子簽名。


信管飛RMS始終立足中小企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)管理場(chǎng)景,持續(xù)迭代實(shí)用輕量化功能,無(wú)需復(fù)雜操作即可落地?cái)?shù)字化管理。本次簽名打印功能更新,用極簡(jiǎn)操作補(bǔ)齊單據(jù)權(quán)責(zé)管理短板,幫助企業(yè)簡(jiǎn)化線下流程、規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù),輕松實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存全流程精細(xì)化管控。
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